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必要的人员

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政策:

本政策提供了在大学紧急情况下确定和使用必要人员的指导方针, 在必要的时候, 计划活动. 校园活动/运作暂停期间, 基本人员提供与健康直接相关的服务, 安全, and wellbeing of members of the 利记sbo community; ensure continuity of key operations; and maintain and protect 利记sbo property.

范围:

这项政策适用于所有利记sbo的工作人员. 这一政策也适用于利记sbo学生拥有或经营的所有大学地点, 教师, 员工学习和/或工作.

政策原因:

在特殊情况下, 利记sbo可能会全部或部分暂停正常的运营和课程. 在这种情况下, all staff members designated as “必要的人员” must fulfill their duties in order to (1) ensure the continuation of critical University operations; (2) attend to the needs of students and other members of the 利记sbo community; and (3) protect the University’s property/assets. 这项政策也包括非紧急情况, 例如，决定提前关闭某些业务，以识别假日或特定事件.

定义:

部门主管, 就本政策而言, 可以指总统职位上的人吗, 高级副总裁, 副总统, 助理或副总裁, 迪安, 导演, 或执行董事. 将由机构各职能领域的最高级别员工决定谁将被视为“部门主管”，以便与本政策相关的指令进行沟通. 这一术语并不指教师主席或学术项目主任.

必要的人员 被定义为由分部副校长指定的利记sbo职员, 助理或助理副总裁, 和院长(与部门主管和/或Utica大学应急小组协商)，在校园活动/运营暂停的情况下，对关键运营和服务的继续发挥关键作用.

基本服务 是指那些被确定为对利记sbo的运作至关重要的服务. 基本服务在校园应急管理计划 (CEMP). 总统, 副总裁, 或值班的校园应急管理小组(CEMT)可以, 根据事件的性质, 将未在CEMP中列出的服务声明为基本服务.

豁免雇员/职员 成员在《利记sbo》(FLSA或“该法案”)下的定义是:一个雇员持有一个真正的执行官, 行政, 或不受本法加班规定约束的专业职位. 免税额雇员被认为是领薪水的，不能因为少于一天的工作而被扣工资.

非豁免雇员/职员根据公平劳动标准法(FLSA)， r被定义为受该法案加班规定约束的员工.

非紧急关闭/部分关闭/提前离开 被定义为总统的决定, 或者他们指定的人, 关闭整个大学或只关闭大学的某些部分, 可以是一整天，也可以是一天的一部分, 出于非紧急原因. 非紧急关闭的一个例子是，决定给工作人员多放一天假，或允许工作人员因假日提前离开. 在大多数情况下, 这一决定并不构成校园活动/运营的完全关闭或暂停, 因此, 一些地区将需要必要的人员.

暂停校园活动(或运作) ) 被定义为总统的决定, 或者他们指定的人, 暂停大学的全部或部分运作. 它可能包括关闭大学和/或取消课程. 校园活动/运营的暂停可能发生在各种情况下, 包括但不限于天气和安全相关的紧急情况.

注意: 政府发布的“紧急状态”(包括降雪紧急状态)通知并不一定意味着禁止旅行. 大学将收到旅行禁令的通知，并将尽快向大学社区通报此类禁令.

第三方签约人员 被定义为分配到利记sbo校园或地点工作的员工, 但他们不是利记sbo雇佣或支付的. 这些个人通过雇主和利记sbo之间的合同安排为大学提供基本服务.

过程:

关键人员的识别
部门主管负责确定指定为必要人员的员工，以支持各自机构或部门的必要服务. 在校园活动/运营暂停期间，具体的必要人员将根据情况、事件的性质和严重程度而有所不同.

各部门负责人必须建立和维护最新的基本人员名单，并根据要求向总统办公室提供该名单, 人力资源厅, 和/或利记sbo应急管理小组. 部门主管负责通知被确定为必要人员的员工, 而且必须以书面形式.

文件标题为《利记sbo》提供校园活动/运作暂停事件及非紧急关闭/部分关闭/提早休假事件的基本人员分配样本.
暂停校园活动/运作及运作情况
关于暂停校园活动/运营和运营状态的决定将由校长作出, 或者他们指定的人, 根据大学应急管理小组的建议，与其他大学领导协商.

一旦校方确定暂停校园活动/运作是适当的措施, 然后，校园安全办公室或人力资源办公室将通过以下一个或多个通信渠道通知所有受校园活动/运营暂停影响的人员:
- 利记sbo警报系统(UC Alert)
- 电子邮件
- 利记sbo的主页(www.尤蒂卡.Edu)，如果合适的话
大多数情况下，警报将通过UC警报和电子邮件发送.
校园活动/运作暂停期间的人员配备决定
总统, 或者他们指定的人, 会评估大学是否需要启用必要人员, 以及鉴于校园活动/运作暂停的性质和严重程度，可能需要的任何额外人员. 在紧急情况下, 总统将收到利记sbo应急管理小组的推荐信. 这些工作人员需求的确定将根据校园应急管理计划. . 如果没有调用计划(i.e. 校园活动/运作的暂停并非由于需要启动计划的紧急情况), 部门主管会通知基本人员:
- the anticipated duration of the Suspension of Campus Activities/Operations; and
- 所有重要人员的预期工作时间表.
在校园活动/运作暂停期间报到
必要人员的激活将由大学公告和各自的部门主管通知, 他们必须尽快去上班. 部门主管将保存一份所有联络资料的清单，以便及时发布群发信息. 必要人员必须按指示值班，以确保基本服务的不间断提供, 除非得到各自部门主管的指示或许可.
校园活动/运作暂停期间的请假理由
视乎暂停校园活动/运作的性质而定, 并由部门主管决定, 必要人员可因下列原因请假:
- 工作人员有健康状况或有其他损伤.
- 在暂停校园活动/业务期间，工作人员因个人原因不能上班或需要离开工作地点(例如.g.(子女或长者照顾问题).
- 员工在批准的福利时间或休假期间不工作.
- 地方或区域政府当局已确定，工作人员在工作地点和指定工作区域之间的旅行对工作人员或其他人造成伤害的风险, 或者被禁止. 在这种情况下, 不能出差的工作人员必须在不迟于预定工作开始时间一小时前通知其部门主管. 参见上面的注释.
在校园活动/运作暂停期间无故不上班
工作人员被要求在校园活动/运营暂停期间工作，但由于本政策认为可接受的原因以外的原因拒绝工作，可能会受到利记sbo的纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.
校园活动/业务暂停期间的出勤和补偿(本节仅适用于Utica大学的工资单员工)
1. 以下出勤和薪酬政策适用于需要向其报告的利记sbo工作人员, 或者留在, 校园活动/运作暂停期间的工作(i.e. 必要的人员):
  - 所有需要向工作单位报到或继续工作的工作人员(i.e., 工作单位未关闭或经部门领导调入工作的员工，应按原计划工作.
  - 在校园活动/业务暂停期间必须工作但未能如期工作的职员, 不管出于什么原因, 必须在员工预定上班时间至少一小时前联系直接主管报告缺勤情况吗.
  - 在校园活动/运作暂停期间须上班或继续工作的非获豁免员工，在校园活动/运作暂停期间的所有工作时间，将按正常时薪支付. 如果每周工作时间超过40小时，将开始加班.
  - 获豁免的职员，如在所属单位的校园活动/业务暂停期间，按规定向单位报到或继续工作，将获发正常薪金.
  - 指定重要人员在校园活动/运作暂停期间未报到工作，必须申请累积假期, 适当的, 这么长时间不工作, 除非获得所属部门主管的豁免.
2. 对于所属单位被暂停校园活动/运作，而非指定为必要人员或其他需要工作的员工，以下的薪酬政策将有效:
  - 获豁免和非获豁免的工作人员将获得其正常工资率, 即使校园活动/运作暂停使他们无法工作.
  - 非豁免工作人员领取工资但不工作的时间将不用于确定加班费.
  - 非必要人员, 不过还是要去上班, 将获得所有工作时间的固定工资.
  - 已安排休假的工作人员, 病假, 或在暂停校园活动/运作前的其他休假，在宣布暂停校园活动/运作后，不得撤销该请假申请.
  - 如果校园活动/运营暂停一天的一部分发生, 受影响工作单位的非豁免工作人员可获准在预定下班时间之前离开工作岗位, 提供以下内容:
    1. The staff member’s supervisor has approved the request; and
    2. 假期或病假, 适当的, 或者无薪休假, 是否适用于超出工作时间的缺勤时间.