Clubs & 组织手册

欲了解利记sbo俱乐部和组织的完整列表，请访问:

Clubs & 组织列表

丰富Racioppa

教务长

rraciop@yibangyi.net
x3286

玛丽莎大厅

学生生活处处长

mmfinch@yibangyi.net
x4575

Devlin戴利

负责校园活动的助理处长

希腊生活顾问和活动管理
dfdaley@yibangyi.net
x4561

男子飞碟双多向冠军和亚军摩尔

校园活动总监

学生会社团顾问
Alpha Lambda Delta(第一年荣誉社团)顾问
lamoore@yibangyi.net
x3285

其他资源

校园安全

Strebel, x3046
问题，盗窃，安全

索迪斯餐饮服务公司

Damian Boehlert
在斯特雷贝尔的食堂里，x3178
餐饮，小吃，饮料

设施管理

丰富的肯尼迪
x3191
工作指令，要求安装

复印中心

丽莎Mudrie-Rabideau
185戈登科学中心，x3145
彩色传单印刷

Athletics

吉姆Murnane
克拉克体育中心，x3281
使用字段，事件与团队

All student groups at 利记sbo are organized and operated by our students; therefore, 根据学生的兴趣和参与程度，活动水平每年都有所不同. 在尤蒂卡学院校园建立一个新的学生组织是一个相对简单的过程.

以下是识别的步骤 Rule 102 《利记sbo》:

(如欲参阅认可委员会章程全文，请按 HERE)

一般标准:

该组织必须至少有五名目前注册的利记sbo本科成员，学术地位良好(2).0+).
该组织必须有主席、副主席、秘书、财务主管和网站管理员. 组织可能对这些职位使用不同的名称, 只要他们有相同的责任.
该组织必须有一名现任利记sbo教职员工的顾问.
该组织的章程必须符合这些章程中列出的章程标准，并且不得违反学生参议会章程或其任何章程.

PioHub:
Applicants shall apply online at PioHub to begin the recognition process; the Recognition Committee shall screen and approve all changes to the online application in a timely manner.

宪法的标准:
应要求学生组织以这种方式制定其章程, 符合认可委员会所订定的准则. 在这一页的底部有一个章程模板.

向委员会提交的资料:
一旦所有一般和宪法标准得到满足, the Student Organization will be contacted by the Recognitions Committee; the committee shall invite the organization to present its proposal for recognition, so that the committee may ensure that the organization has met all of the before mentioned criteria; if an organization has met the criteria, 承认委员会应投票决定该建议是否已准备好供立法会听取.

向立法会提交的文件:
如果认可委员会认为提案已准备就绪, the Student Organization shall then be required to present a second proposal for recognition to the Legislative Assembly; the Student Organization will be given a date to attend the next meeting of the Legislative Assembly, 他们的提议将在哪里被批准或拒绝. 如果得到批准, 学生组织应得到正式承认，并有资格获得学生委员会的资助.

所有认可的组织必须每年通过在PioHub上重新注册向参议院提交修订后的章程. 所有被认可的组织必须确定一名财政代表才能获得资金.

申请前:

你必须准备好:

所有成员的姓名和电子邮件地址.
The name, position, 部门, 已同意成为你扶轮社顾问的教职员的电子邮件地址及电话号码.
您当前章程的电子副本可以上传到PioHub页面.
在某种程度上代表你的组织的照片或图像.

成为一个被认可的社团或组织的好处

学生政府资助
PioHub上的门户
参加俱乐部 & Org Fair
举办活动
保留房间
发传单
Org的邮箱
校内筹款活动
协助寻找资源

如何创建一个学生俱乐部或组织

如果您想创建自己的扶轮社，请参阅以下文件:

Read the 俱乐部及组织手册
Use the 宪法的模板作为起草宪法的指导方针.
Log in PioHub 要完成应用程序注册.

以下是学生组织章程的大纲:

第一条-组织名称
第二条组织宗旨
第三条-会员惯例
第四条-官员及其职责
第五条-选举
第六条-委员会
第七条-会议
第八条-财务记录
第九条-顾问
第十条-修订

当您准备好在PioHub上注册您的新俱乐部时，请点击 HERE!

有关尤蒂卡学院现有学生俱乐部和组织的更多信息, 请联系学生生活和大学活动办公室，电话:(315)792-3037.

Clearly, 正如学生会章程所解释的那样, 为了获得资助，需要顾问. 但是他们是怎么做的呢? 顾问的角色可能在组织章程中有规定，也可能没有规定, 每个组织的情况都不一样. 但我们可以确定一些特征和做法，帮助教师或工作人员成功地担任小组顾问.

导师首先是一个教育者，他按照目标行动, 大学的利记sbo观和使命. 辅导员必须具备知识和技能，使他们能够在他们所建议的小组中授权学生. 顾问还必须树立道德行为的榜样, 在适当的时候, 为符合大学政策的组织提供指导.

给学生组织做顾问可能是一种有益的经历，但也可能令人伤脑筋. 热情的新顾问很容易陷入建议过多的陷阱, 或微观管理, 学生团体. Conversely, 善意的导师可以采取一种“不干涉”的态度，这会大大降低学生群体的士气和生产力. 作为顾问, 我们经常寻找平衡:我们努力平衡我们的“工作”的要求与这种“外部”影响的要求. 我们希望本手册能帮助顾问寻求平衡，并成为所有顾问及其所建议的俱乐部和组织的有用资源.

顾问的基本角色是:

提供领导力发展和技能培训.
作为政策、程序、联系方式等方面的资源.
充当故障排除者.
提供对内部和外部网络的访问.
问一些能让学生更好准备的问题.
通道信息.
监控支出、政策和目标.
提供年复一年的连续性.
提供一种组织历史的感觉.
提供更顺畅的领导过渡.

学生领袖和指导老师的关系

在任何顾问/顾问的关系中，期望会以两种方式流动. 导师和学生领袖必须明确表达他们对彼此的期望. 如果他们要为彼此沟通和团队合作建立坚实的基础，理解和尊重是必要的. 以下是学生组织中普遍存在的一些基本假设.

学生领袖对指导老师的期望:

顾问协助领导/组织制定长期目标，计划和启动短期项目.
顾问是一名资源人员，负责评估项目、绩效和进度.
顾问通过审查组织的目标、目的和进展来提供指导.
指导老师协助学生领袖处理学校的程序事务.
顾问提出了可以加强或改进组织的方法.
辅导员可以访问内部和外部的网络和信息，这可能对学生团体有帮助.
顾问在员工会议和其他大学会议上代表组织及其利益.
指导老师能够提出建议，使学生领袖能够提高他或她的领导技能.
顾问是可访问的，并且在出现紧急情况/问题时可用.
顾问应该愿意犯错，愿意接受批评和评价.
指导老师愿意允许小组独立行动，允许他们犯错误.
顾问将鼓励小组保留记录.
顾问将鼓励小组成员之间的劳动分工，以维持成员的兴趣.
顾问将愿意协助每个小组成员进行角色协商.

指导老师对学生领袖的期望:

领导让顾问了解所有的组织活动, meetings, 委员会或整个组织内讨论的议程和主题.
学生领袖定期与指导老师会面，讨论计划和问题.
学生领袖在任何时候都是为了组织的最大利益而行动.
学生领袖在会议和活动中向其他学生和学校代表该组织及其利益.
学生领袖协助组织中的其他学生发展技能，并提供能显著改善大学环境的活动.
学生领袖将愿意与其他小组成员分担责任.
学生领导(或由领导指派的人)将记录小组活动.
学生领袖将有助于建立群体认同感.
显然，顾问角色是多种多样且复杂的. However, 这里有一些建议可以帮助你与团队建立良好的工作关系:
尽可能多地了解你的团队. 了解组织的宗旨, 它是如何形成的, 以及该组织在校园文化中的地位.
了解领导，也让领导了解你. 帮助对方理解你作为顾问的角色和他们作为领导者的角色. 培养他/她对你的信心.
在小组会议开始前与领导见面，讨论议程和任何当前的问题或关注.
在早期的会议中, 鼓励领导帮助团队确定其使命和工作程序. 对于团队来说，看到他们想要实现的目标是很重要的.
和团队一起观察领导者. 他/她如何在团队中发挥作用? 这群人有什么样的人格问题? 各成员和领导人的优缺点是什么? 找出领导在这个领域观察到了什么, 评论一下你所看到的优点, 并就你可能注意到的缺点提出建议.
定期与领导会面，当她/他在定期会议之外可能需要帮助时，可以提供咨询.

招聘和留住员工不是一回事. 诀窍不仅在于寻找新成员，还在于留住他们. 一个组织需要评估它的发展，并为它的成员制定一个独特的计划. 利记sbo大约有80个俱乐部和组织, 每个人都在争夺同一个学生团体成为其成员. 是什么使你的小组与众不同? 要想成功, 一个组织需要有一个明确的目标，然后是一个精心构思和执行的招聘和保留计划.

招聘:

了解并理解你的组织. 召开会议讨论你的目的和目标，并确保当前的活动和项目支持目的.

设定招募目标——包括新成员的数量, 能帮助团队成功的成员的特点，以及你将如何招募他们. 你可能会问以下问题:

什么类型的时间承诺应该被期待?
公司目前缺少哪些人才?
是否有来自特定专业的学生将从组织中受益或有所贡献?

知道什么能吸引新成员. 在当今“快速反应或落后”的社会中，组织需要更新他们的方法. 海报和传单是行不通的. 如果满足以下条件，更容易吸引新成员:

过去的领导者反映出对组织的积极态度，对自己的职位总体感觉良好.
这个组织看起来很有组织，知道自己在做什么.
他们感到受到欢迎，并看到得到了支持和鼓励.
他们有机会学习并迅速融入其中.

Retention:

招募一名新成员所花费的精力和费用是留住一名新成员的六倍. 这些费用可以是宣传招募工作的财务成本，也可以是招募新成员所需的总时间，而不是用于项目. 大多数人在拥有项目所有权时会保持动力. 留存策略包括:

在最初感兴趣/报名的一周内是否有联系.
举办一个特别的欢迎活动. 计划一个有食物的社交活动, 对新成员的特别介绍或建立仪式或传统.
让第一次会面变得有趣，这样他们就会想要回来! 要认识到有些人不会回来，因为他们会找到其他方式参与进来.
指导你的新成员. Encourage old and new members to form bonds by using icebreakers and team-building activities; maybe hold a retreat.
记住新成员的名字.
获取学生使用的准确的电子邮件地址和电话号码. 不依赖目录.
通过邮件跟进，发布目标，总结会议结果.
提醒自己的责任. 回答这个问题:“下一步是什么??”
无论在公开场合还是私下，都要对你的会员表示感谢.
一起玩得开心! 知道什么时候该工作，什么时候该娱乐. 没有人愿意觉得参与一个组织是一种负担.

参加会议是大多数学生都害怕的事情. 这是因为会议通常很无聊，没有效率，没有组织，而且时间太长吗? 成功组织一次会议的重担落在了那些被选举出来的学生领袖的肩上. 不幸的是, 学生往往没有适当的知识或经验就被选上了职位, 弄清楚该怎么做是一个反复试验的过程. 有了适当的计划和准备，任何会议都可以是有效和愉快的.

会议有几个功能. 他们给成员一个讨论和评估目标的机会, 随时了解最新的时事, 提供一个交流的机会，保持团队的凝聚力. 最重要的是，会议允许团队将资源聚集在一起进行决策. 如果引导者以一个仔细的计划开始，并以一个彻底的后续行动结束, 会议将顺利进行. 以下是一些建议，可以帮助你使下次会议成功、富有成效甚至有趣.

从哪里开始?

学生领袖应该熟悉这个组织的历史, traditions, 甚至在宣布开会前都要制定操作程序. 从组织章程开始, bylaws, 或者其他描述组织规则的文件. 看看以前的会议记录，或者和资深成员谈谈过去的会议是如何进行的. 如果你正在组织一个新的小组, 和校园里几个活跃的组织谈谈，看看他们是如何运作的. 熟悉校园资源, facilities, 还有人员，这样你就能知道去哪里找谁帮忙.

大多数组织的工作是在会议之间完成的，而不是在会议中完成的. 会议通常用于计划、报告和决策. 任何被安排在会议上发言的人都应该提前准备好演讲. 如果领导人在会议前花一些时间来计划每个细节, 很多头疼的问题都会得到缓解, 例如:

明确会议的目的.
制定议程. 下面是一个议程示例:
- 呼吁维持秩序
- 批准议程
- 更正和批准以前的会议记录
- Reports
- 旧的业务
- 新业务
- 公告
分发议程和分发背景资料, 冗长的文件或文章在会议之前，这样成员将准备和感觉参与.

作出安排

选择一个合适的会议时间. 如果可能的话，设定一个时间限制并坚持下去. 记住，成员还有其他的义务. 如果你让他们富有成效，他们将更有可能参加会议, 可预测且尽可能简短. 如果可能的话，安排房间让成员面对彼此.g.一个圆或半圆. 如果是一大群人，可以尝试u型排列. 选择一个适合你的团队规模的地点. 人多的小房间会让人觉得闷，产生紧张感. 更大的房间更舒适，鼓励个人表达. 一个太大的房间可能会鼓励成员做白日梦或孤立讨论.

让所有成员都知道这次会议. 不要只依赖一种联系方式. 使用电话、邮件、电脑、口口相传和公开张贴通知会员. 如果你的办公室有电话线, 在答录机上留言，宣布下次会议的日期和时间. 这样，会员可以在白天或晚上的任何时间打电话获取信息. 一定要在会议结束后立即预留会议空间，或者一次预留一个学期.

会议期间

领导在会议中充当向导是很重要的, 帮助成员在受控的环境中互动. 领导者的工作是确保谈话不会变得过于激烈，并遵循基本的礼貌. 最好在会议之前确定一些指导方针，这样每个成员都知道如何做出决定. 例如:

谁能认出说话者?
主题的时间限制是如何设定的?
如何开始讨论或提出动议?
投票是如何进行的??
如何解决分歧??
如果某件事不在议程上，该如何处理?
如果动议失败，还可以再讨论吗?
如果采用严格的议会程序，如何对议员进行使用程序方面的培训?

一个运行良好的会议可以使组织实现他们的目标，并使成员积极参与和感兴趣. 成功召开会议的能力是通过实践来学习的. 以下是成功召开会议的几点建议:

问候会员，让他们感到受欢迎，即使是迟到的会员(如果可能的话).
如果可能的话，进行破冰和团队建设练习，让你的成员感到自己很特别，并建立凝聚力.
按时上班. 准时结束.
回顾会议议程，确定会议的优先事项，并坚持执行.
使用视觉辅助来激发兴趣(例如.g.、海报、图表等.).
鼓励小组讨论，以获得所有的观点和想法.
让谈话集中在主题上.
当讨论毫无进展或变得具有破坏性或无效时，机智地结束讨论.
保留会议记录，以备将来出现问题或问题时参考.
作为一个领导者，通过倾听、表达兴趣、欣赏和对成员的信心，成为一个榜样.
承认错误并寻求帮助.
为下次会议定下日期、时间和地点

会议结束后

在3到4天内写下来并分配几分钟. 会议记录可以在会议结束后几分钟内上传到先锋广场. 快速行动强化了会议对成员的重要性，减少了记忆错误. 会议记录应该反映的是做了什么，而不是说了什么. 一般来说，避免个人观点和引用讨论内容. 会议记录需要包括所有主要动议和讨论摘要. 它们应包括所采取的任何行动的报告和所提供的任何报告的摘要. 会议记录需要注明日期，并由组织的一名官员签署. 主持会议的人应与其他官员讨论会议期间出现的任何问题. 他或她需要跟进授权的决定. 领导者有责任确保所有成员理解并履行他们的职责. 任何未完成的事情都被列入下次会议的议程.

如果你的会议需要更有条理, 你可以阅读罗伯茨的议事规则来回顾议会程序. 如果你需要更少的结构, 考虑在会议开始时在新闻纸上进行头脑风暴来决定你的议程. 通过使用这些方法中的任何一种, 你的参与者, guests, 官员和委员会主席将清楚地了解会议的目的.

学生组织为校园社区提供许多活动和项目. 本节旨在作为规划程序的第一步. 编程需要周密的计划. 许多事件或活动都有特殊的规定和政策要遵循. 除了, 根据特定事件的细节，学生团体可以获得其他服务或资源. 强烈鼓励学生组织尽早在规划过程中寻求规划建议. 位于斯特雷贝尔学生中心一楼的学生生活和校园参与办公室可以提供项目规划协助.

PURPOSE

策划活动时要做的第一件事就是问自己和组织一些问题:
你为什么要举办这个活动?
你想通过这个项目达到什么目的?
你的组织目标是什么?这个活动如何帮助你实现这些目标?
你有足够的人员和资源来组织这个活动吗?
你的会员对组织这个活动有热情吗?
是否有足够的时间来组织活动，制作和分发宣传品，使活动发挥作用?
校园或社区是否需要或对该项目感兴趣?

头脑风暴

头脑风暴是一种众所周知且广泛使用的解决问题的工具. 头脑风暴可能只是一种让你的组织焕发活力、让每个人都兴奋起来并参与其中的技巧. 这种方法的目的是尽可能多地提出想法. 你几乎可以用头脑风暴来做任何事情:计划的想法, themes, slogans, publicity, 团队目标和解决问题的能力. 这里有一些简单的规则可以遵循:

1. 不允许进行任何形式的评估. 不要讨论一个想法，直接进入下一个. 当想法被评判时, 成员会觉得有必要保护自己，可能不希望参与. 没有所有成员的充分参与，创造性的过程就会受到阻碍. 此外，当成员们感到自己被评判时，他们会审查自己的想法以符合群体. 你不想从众. 你想要狂野，自然，甚至荒谬. 狂野和疯狂的想法可以成为更明智的想法的跳板，也可以在稍后的过程中被驯服. 这个阶段的目标是数量，而不是质量!

2. 将讨论限制在一个问题或程序类型上. 头脑风暴需要一个目标或专注的东西. 试图一次解决所有的问题会让人感到困惑和分心. 选择一个所有成员都能发言的问题或话题.

3. 设定时间限制. 这将鼓励自发性和快速思考.

4. 鼓励成员在已经说过的基础上继续发展，并修改其他人的想法. 这减少了人们寻找“正确”想法的需要，并有助于保持会议更具刺激性和趣味性.

5. 写下每一个想法. 如有必要，请两到三个人记录. 你不必一字不差地把想法写下来, 但是要记住足够的概念和关键词，以便以后能够记住这个想法. Record all responses on a blackboard or big sheets of newsprint so everyone can see them; do not record the name of the person suggesting.

检查可能性

头脑风暴会议结束后，充分利用成员的创造力. 在对想法进行排名或评估之前，将它们分组到相关的类别中进行审查. 这将使相似的想法更容易结合，并消除重复. Decide which ideas are possible and which can be eliminated; this can be done by putting pluses and minuses by items or by giving each member a certain number of votes which they can cast to support an idea. 得票最多的想法是拥有最多群体支持的想法.

校园的主题

属于这一类的节目和活动可以作为今年的“校园主题”活动进行宣传. 这是在校园展示一项重要倡议的一种方式, 在教师, 教职员工和学生可以欣赏到构成我们尤蒂卡社区的许多不同文化.
有关主题的更多资讯，请浏览: http://vvfwji.yibangyi.net/instadvance/marketingcomm/theme/

LOGISTICS

什么设施最符合活动的目的? 戏剧演出最适合在斯特雷贝尔礼堂进行. 在先锋咖啡馆或公共餐厅举办舞会或派对是最好的选择. 晚餐可以在图书馆大厅或教职员餐厅举行. 考虑您所赞助的需求，然后将其与适当的设施相匹配.

在举办活动时，您可能需要对媒体设备提供额外支持, 食品和饮料, 表或其他工作请求, 车辆请求, or flyers. 这些都应该在贵组织参加环境管理体系会议之前提出要求. 这些请求网站的链接如下:

空间的预订 -需要确认

http://ems.yibangyi.net/

通过索迪斯提出餐饮要求

http://uticacatering.catertrax.com/

Workorder

http://vvfwji.yibangyi.net/finance/facilities/

技术支持

http://vvfwji.yibangyi.net/academic/iits/compuserservices/mediacenter/request.cfm

车辆的要求
必须是有执照的货车司机(联系Rob Cross, 279 Gordon, x3743)

http://vvfwji.yibangyi.net/finance/facilities/vehiclerequest.cfm

复印中心

http://printcenter.yibangyi.net/dsf/

事件注册

http://pioneerplace.yibangyi.net/ 通过你自己的组织页面

为会议和活动安排房间(ems)

希望使用大学房间进行会议或活动的学生团体应该访问网站 http://ems.yibangyi.net/ 并在网上填写所需信息. 您必须在校园使用计算机或连接到Utica学院无线服务，以便使用EMS预订空间. 请注意，系统上放置了5天的阻塞. 这意味着，如果您尝试在当前日期的五天内安排会议, EMS不允许您这样做. 在这种情况下，您需要联系以下办公室之一，并要求特别例外:

学生生活和大学参与办公室. 3037

克拉克体育中心预订程序

预订克拉克体育中心的程序(无论是健身房), pool, 健身房或教室)与预订校园内任何其他空间相同. 学生团体(或个人)将在虚拟EMS (http://ems)上申请他们想要的空间.yibangyi.net). 田径队的工作人员将检查场地是否可用. 如果不是的话, 他们将拒绝请求，并向请求该空间的适当人员发送电子邮件. 如果空间可用, 田径工作人员将确定该活动是否适合请求的空间，并将此决定告知请求者, 或者向请求者请求其他信息. 如果田径工作人员认为有特殊需要需要解决之前，他们可以批准的事件, 或者在事件批准之后, 他们可以要求小组参加活动管理会议，由学生生活和校园参与的代表参加, Sodexo, 校园安全, 设施, 和IITS讨论即将到来的活动的需求. 如果田径指的是一个小组的事件管理会议, 他们应该通知学生事务主任，并从他们的办公室派一名代表参加会议，以便在可能的情况下评估和满足所有选民的需求. 请注意，因为克拉克中心通常被大量预定为体育赛事和其他相关用途, 大多数使用空间的请求不太可能获得批准.

活动管理会议

为了使您的活动取得成功，可能有必要参加一个学生生活和校园参与活动管理会议. 事件管理会议是审查需要其他办公室和服务(如Sodexo)提供服务的事件的一种方式, 校园安全, 学生生活办公室 & 校园参与、IITS、维护和需要视听设备支持的活动. 如果你的活动被批准了, 您的活动申请表的第二部分将说明您需要参加的活动管理会议的日期和时间. 活动管理会议每周一下午1点在学院餐厅举行.

计划深夜活动的团体, 或者预计会有一大群人参加的活动, 是否要在活动日期前至少两周参加活动管理会议. 如果赞助团体没有参加适当的活动管理会议，活动将被取消. 各小组须在参加活动管理会议前提交活动计划.
任何超过午夜的活动，如果预计出席人数超过50人，则至少需要一名校园安全官员在场.
如果预计出席人数明显超过50人，可能需要额外的安全人员. 该决定将在赛事举办日期前至少两周的赛事管理会议上做出.
所有比赛将在下午两点前结束.m.
活动人员, 无论是学校的学生还是员工, 是否在活动开始前向校园安全人员表明身份，并定期在活动现场走动，评估人群的情况，并在需要时提供帮助.
显然，醉酒的人会被要求离开, 不过，如果这样做可能会加剧已经很困难的局面，我们将酌情处理.
这些参数的例外情况只能由活动管理人员在主办团体参加的活动管理会议上批准. 此类例外情况将由事件管理组协商一致作出.

在联系艺人和经纪人时，请牢记这些建议

优点:

礼貌和专业
知道你想说什么，然后练习
准备好具体细节，比如日期、时间和地点
向你的顾问请教如何与代理人交谈

NEGATIVES:

要明白，你可能需要打几个电话才能得到答复, 不要用通讯轰炸特工
不要通过电话或书面形式同意任何事情
记住你的预算. 表演者并不是你唯一需要花钱的东西.
不要同意支付任何你没有资金分配的东西.
不要粗鲁或表现得好像他们必须帮助你一样. 他们可以说不.
学校里只有一个人有权签合同，而不是你，所以不要签任何东西.

处理合同时:

不要签署任何东西!
任何合同在签署前都需要得到学生生活和校园事务部的批准
组织顾问和组织主席需要与学生生活和学院参与安排一次会议，以签署合同
会议截止日期至少在活动日期前2周
学生生活和大学参与有利记sbo标准合同. 如果您不确定您的艺术家是否需要合同，请询问我们!

要求校园安全的校园聚会规章制度

这些规则和条例适用于任何由学生组织主办的校园活动，这些活动有合理的预期会有大量非利记sbo的学生参加. 如果您或您的组织计划举办这些活动之一，您应该首先完成以下清单:

去学生生活和大学参与，获得一个大型活动和深夜请求表格.
为活动安排一个设施.
完成表单的前两个部分，然后将事件检查表带到列出的每个办公室，以获得他们的批准. 此表格必须在举办活动前至少三周填妥并签名. 在由相应的学院官员签署批准部分之前，完成此表格并不意味着获得举办活动的许可.
请务必遵守责任和票务程序，以确保您可以在未来举办派对.

校园安全和地方警察机构的职责

校园安全主任将培养一批当地警察，定期与团体合作. 主任的目标是建立一个小组，以便增加小组与官员的熟悉程度，以及官员对大学及其学生的熟悉程度.

校园安全主任将决定每次活动需要多少名管理人员. 这一细节的收费将由代理警察决定, 它将由赞助组织以现金支付. 这笔现金支付将在派对开始之前提供给校园安全或组织的顾问，以确保资金可用. 在活动结束时，警务人员将得到全额报酬, 即使派对因为任何原因提前结束. 如果派对取消, 72 hours prior notice is required; otherwise, 警务费用仍需在活动当天由主办机构全额支付.

当地警察机构和/或校园安全部门将巡逻并控制派对内外的活动, including, 但不限于, 斯特雷贝尔公共餐厅, 先锋咖啡馆, 休息区, 在斯特雷贝尔学生中心外, 包括停车场.

一名官员将被安排在入口处，用金属探测器“检查”所有进入派对的人是否携带武器和违禁品. 主办机构将听取校园安全和/或警察的指示，处理涉嫌非法或不安全活动的个人. 下午1:00后.m., 一名警官也将负责协助巡逻和控制斯特雷贝尔学生中心前的区域.

索迪斯将确保在活动开始前，用餐区或先锋咖啡馆已被清洁干净. 索迪斯还将提供学生组织成员所需的设备，以便在晚会结束后彻底清洁场地.

主办机构的责任

主办机构将于活动开始时在入口处和/或登记处张贴以下信息:

身份证是必须的-尤蒂卡学院的身份证必须在进入时出示. 客人的身份证将在您的住宿结束时被收回并归还.
不准在楼前或周围闲逛
斯特雷贝尔学生中心内外禁止饮酒
不允许携带任何武器. 和平来吧!
所有人都将接受校园安全检查
大楼内禁止吸烟.
您必须持有有效的利记sbo身份证件或作为利记sbo学生的客人才能参加.

赞助机构的教职员工顾问, 或者其他熟悉组织的教职员工, 必须在整个活动期间在场，以协助学生领袖在活动中工作. 顾问将与学生生活和校园活动主管会面，审查派对程序，并确保他们了解门票政策.

主办机构将在活动前至少一周与校园安全主任会面，以确认校园安全/当地警察机构的覆盖安排已最终确定. 学院官员和主办机构保留拒绝任何团体或个人入场的权利.

主办机构将在活动开始前30分钟与校园安全部门会面，将校园安全官员介绍给指导老师和已确定负责履行已签署职责的学生. 此时，他们将审查校园安全的期望和责任. 活动开始前15分钟, 当地警方的详细情况将介绍给指导老师和参加活动的学生.

赞助机构将为校园安全进行鉴定, 警察们, 组织内负责协助警务人员和校园安全人员执行指定职责的人员. 被认定为帮助者的学生将佩戴名牌或一些制服符号或服装，以表明他们是帮助者.

赞助组织的成员将保持警惕, engaged, 并可与校园安全/当地警察机构人员合作. 每个人都会尊重对方的需求和要求.

赞助组织的成员有责任在进入活动时检查所有Utica学生的身份证. 他们还负责收集和组织非尤蒂卡身份证. 非尤蒂卡身份证将按字母顺序收集和放置. 身份证绝对不能无人看管. 晚会结束后，主办单位将有序、及时地将所有身份证件交还给嘉宾. 未认领的身份证将在活动结束时交给校园安全部门.

主办机构的成员有责任以安全和负责任的方式装饰空间. 不得用纸张盖住现有的窗户或限制视野.

行为准则

所有在利记sbo校园或由利记sbo俱乐部或组织举办的活动的参与者都必须遵守利记sbo行为准则. 《利记sbo》可在以下网址查阅: http://vvfwji.yibangyi.net/student/conduct/index.cfm

有关利记sbo行为准则的更多信息，请联系学生事务办公室x3100.

取消政策

下一个聚会总是取决于上一个聚会的成功. 当这些活动中出现严重问题时, 学生生活和校园活动总监保留取消任何和所有派对活动的权利，直至另行通知.

主办机构必须在预定活动前至少48小时发出取消通知，以免向警务人员收取费用.

版权和许可

没有购买版权许可不能放映电影
不能打印任何东西(传单，服装等).)，并抄写图片、标语或标志
不能使用任何尤蒂卡标志(严格田径)

举办活动的学生组织须遵循以下程序:

所有需要入场费的活动(这是票的定义)必须使用在线票房, UticaTickets.com.
请求在Utica Tickets上创建您的票, 至少在活动前两周打印并提交Utica门票申请表. 在这里找到的形式: http://yibangyi.net/student/activities/forms.cfm
在您可以注册您的活动之前，您的组织必须拥有代理帐户. 联系总会计，genacct@yibangyi.net(315) 792-3031查询贵公司是否有代理账户以及账号是多少.
如果您的组织没有代理帐户, 可以通过向总会计部提交代理账户申请表来申请, DePerno大厅205号. 机构帐户申请表格: http://yibangyi.net/student/activities/forms.cfm
门票可以在任何时间使用信用卡在线购买，也可以在正常营业时间在SLCE办公室使用现金购买.
门票可以随时开始出售. 门票销售将在活动进行到一半时停止. 学校教育中心及校园安全办公室保留自行决定更改售票结束时间的权利.
如果活动将有校外客人，并已经过了午夜, 您的组织还必须填写一份大型活动表格, 可在网上找到: http://yibangyi.net/student/activities/forms.cfm
大型活动的所有参与者, 包括尤蒂卡的学生和非尤蒂卡的客人, 必须要有utictickets的入场券吗.com. 如果该活动由SGA基金赞助，则Utica学生门票将免费. 只有在SLCE或校园安全工作人员的决定下，尤蒂卡学生才可以无票进入.
对于一个有门票销售的活动, 如果赞助组织将与另一个组织合作, 需要在活动开始前至少一周通知SLCE办公室.
在合作的情况下, Utica门票申请表必须详细说明每个组织的收入分配，必须列出所有组织的代理账号.
主办机构将能够预留一些“补偿”票. 这些在任何情况下都不得出售，仅供该组织的成员使用.
如果事先提出书面要求，SLCE工作人员将向活动主办方发放补偿票，并在活动前一天的营业时间结束前领取. 对于周末活动，不迟于周五活动结束前的下班时间领取. 参赛证件必须在比赛前发放，不得转让.
各组织不得在场内接受现金购票. 门票可以通过utictickets购买.在活动进行时，请出示门票，并在门口出示门票, 只要还在销售.
Cash donations 在门口是可以接受的. Donations 定义为 可选的，未定义的金额，不需要进入事件. 捐赠必须收集在一个容器，可以关闭.
学生有责任在活动前的正常办公时间从SLCE办公室获得Utica门票扫描仪.
作为预警, 在Utica门票上销售门票的资金将在您的活动举行后大约6周内存入您组织的代理账户.
赞助机构将承认门票的有效性，只有当人们能够出示带照片的身份证. 在活动前或活动期间，除上述区域外，任何原因均不得在门口或任何其他地点出售门票.

门票费用由组织承担，并从总收入中扣除. 费用按票价计算，具体如下:

如果票是免费的，费用为0美元.每张票25英镑
如果票价是0美元.01-$9.99, fee $0.每张票50英镑
这张票花了10美元.00-$19.99, fee $1.每张票00美元
这张票20美元.00或以上，费用2元.每张票00美元

赞助机构有责任在其广告中包含以下信息:

门票需要提前购买.
尤蒂卡的学生和客人都需要购买大型活动的门票.
门口不售票.
活动的日期、时间和地点.
主办活动的机构名称及联络资料.
何时何地可以买到票.
入场时需携带身份证件, 任何教职员工可随时要求查看身份证件，并保留拒绝入场的权利.
每个参加大型活动的客人都必须是利记sbo学生的客人. 每个学生只允许一位客人.

利记sbo events may not be advertised anywhere off campus or on other college campuses; violation of this restriction is grounds for immediate cancellation of the party.

赞助组织也会强制执行“一旦你付钱，你就留下”的规则. 这条规则适用于那些支付了派对费用，然后在休息室闲逛或离开活动场地大楼的人, 几分钟或几小时后才回来. 该规定要求人们为活动付费，然后留在场地内. 如果他们离开大楼，他们将不被允许进入. 如果校园安全官员或利记sbo的教职员工要求某人离开, 他们必须马上离开, 否则后果自负.

参加活动的人必须持有门票并出示有效的学院身份证，或者是利记sbo学生的客人. 如果主人离开，客人也必须离开. 没有主人在场的情况下，任何客人都不允许进入或留在活动现场.

不会超过活动场地的规定容量(详见EMS网站). 门票将只出售到该设施的容量, 而竞争也计入了容量.

督导教学中心工作人员或校园安全主任, 或者组织的教职员工顾问有权在任何时候关闭活动. 如有必要，主办组织将充分合作并协助这种行动, 否则后果自负.

赞助组织将协助关闭. 关闭包括帮助主管清理场所，并确保场地被打扫干净. 这意味着没有碎片, 溢出的液体, bottles, 在活动结束时，确保桌子和椅子放回正确的位置.

不遵守这些指导方针的赞助组织可能会失去在校园举行额外活动的权利，并可能通过Utica大学行为程序.

传单必须:

有SLCE印章
不大于11" x 17"
包括组织或电子董事会成员的联系信息
不包括种族主义，性别歧视，或偏见相关的文字或图像

Daysheet

FREE! 电子邮件:slce@yibangyi.net

Tangerine

广告要花钱
给橘子发邮件 Tangerine@yibangyi.net

Tabling

通过EMS预订促销表#1或促销表#2
http://ems.yibangyi.net/

发布的政策

张贴政策是对校园活动的广告程序的描述. 该政策可在这里找到:

http://vvfwji.yibangyi.net/policies/policies.cfm?id=89

学生会章程(第五条, 第9)条概述扶轮社/组织获得认可及接受资助的标准及程序. 学生会必须通过PioHub批准新的学生组织. 先锋广场网站上列出了公认的学生组织 http://utica.presence.io/organizations.

认可的学生组织也需要在每个春季学期结束时完成重新注册过程，以保持认可状态并有资格获得活动资金. 在这里找到重新注册的信息 http://vvfwji.yibangyi.net/student/activities/rereg.cfm.

学生委员会资助:

学生会财务委员会管理俱乐部的资金筹措过程, 如所附流程图所示. 在拨款$100或以下的情况下，财务委员会是唯一的核准机构. 所有其他分配也必须在学生议会全体批准之前进行. 联系学生参议院办公室的审计长(分机). 3200美元)在你的活动之前拿起资金申请包, 其中包括提案写作的标准, 经费申请表格及相关资料. 表格也可向学生生活和学院参与办公室主任索取. 财务委员会一般在2005年的星期三下午开会, 斯特雷贝尔学生中心的学生参议院格雷室，听取俱乐部资金申请的陈述.

资助机构只会用于:

包括全体学生在内的校园活动.
特别有利记sbo的文化或教育活动.
有益于学院社区的学生旅行.

由学生会财务委员会制定的长期资助先例, 以及其他关于资金的信息, 请参阅学生参议院网站上的利记sbo学生参议院财政委员会宪法补充.

Co-sponsorship -鼓励学生组织考虑与其他组织或办公室共同赞助项目. 项目共同赞助可以使项目更实惠, 提高出勤率, 吸引多个受众, 并加强与其他组织的合作. 当你考虑可能的方案时, 想想哪些其他团体或办公室可能是特定项目的合乎逻辑的共同赞助者.

其他可能的资助或共同赞助来源有:

利记sbo编程委员会 - UPB的目的是建立社会日历并进行宣传, 准备和展示能吸引全体学生的项目, 提供定期节目安排, 让学生熟悉不同的节目安排. 而UPB不资助学生组织, 它可能会考虑与一个或多个其他学生团体共同赞助(包括支付部分费用)一个活动或项目. 联络UPB: ucpb@yibangyi.net.

社会/文化委员会 -该委员会的使命是通过引入新的思想和艺术形式，为校园社区的文化和智力丰富做出贡献, 通过它的编程, 拉近校园社区的距离. 资助重点包括传统的大学项目, 具有文化/智力意义的项目, 并与其他团体共同赞助项目. 联系学生生活和校园活动主任获取他们的政策和程序的副本, 资助标准、优先事项和委员会细节.

多元委员会 -其功能是提高对校园和社会多样性的认识和欣赏，并实施在群体内部和群体之间建立团结感的项目和活动. 更多信息请联系学生主任.

学术或行政部门 -大多数部门或司没有或只有非常有限的方案经费. 这取决于拟制节目的性质及其目标受众, however, 他们可能非常有兴趣通过协助策划来共同赞助一个事件或活动, 以合理的成本确定潜在的演讲者, 确定其他资金来源, 和/或帮助项目的市场营销.

最后一个警告 -在承诺赞助一项活动之前，应确保计划的资金. 资金来源可能包括申请学生参议院资金, 探索与另一个团体共同赞助, 筹款, 或者从学生组织现有的资金库里支付. 学生组织的官员和成员应该知道，他们可能会对组织采取的任何行动承担个人责任. 例如, 如果表演者或卖主提供的服务没有报酬, 该集团对债务负有责任. 不履行债务的学生组织可能会发现他们的组织和/或其官员被起诉, 根据所涉及的金额和情况而定. 因此，提前计划，在你确定你能兑现承诺之前，不要做出承诺.

学生会章程(第八条) 概述下列资助准则. 《利记sbo》及所有与拨款有关的表格可于以下网址查阅:http://vvfwji.yibangyi.net/student/activities/organizations/senate/

学生参议流程图

在PioHub上完成活动注册表
从学生会获得活动经费
检查房间是否可用，并在EMS上请求空间-空间确认将通过电子邮件发送
把这些任务委派给组织成员或委员会——谁负责什么?
安排组织成员参加工作活动
通知顾问有关事件
开始与执行者沟通(如果需要)
餐饮安排(仅限校外餐饮，须经索迪斯许可)
为房间布置填写工作单
向媒体中心申请电子设备
通知校园安全
设计、印刷和收集传单
安排与Fran的合同会议(如果你有外部执行者)
在活动前2周参加活动管理会议
媒体，安全，设置，食品
张贴传单，发送广告到Daysheet和/或Tangerine
购票申请表(如需购票，请使用utictickets).com)
举办一场盛大的活动!

事件评估

**这是一个 重要的最后一部分 无论如何**

了解最初计划的活动是否得到了执行.
确定你是否达到了最初为你的计划设定的目标.
收集有利记sbo的信息，帮助其他人决定是否应该重复这个项目，并为将来计划类似的项目提供帮助.

三种评价类型

1)观众评价(主观)

节目是为观众准备的，所以了解他们的想法很重要. 这可以通过在座位上留下卡片，放一张评估表格等方式来实现.

需要考虑的问题:(提供某种规模供观众使用)

你如何评价这次活动?
你如何评价这个设施?
你如何评价这个项目的宣传效果?
你如何评价这次活动?

你可能还想了解一下听众(班级)的人口统计数据, major, 并询问你的营销计划(你是如何听说这个项目的?).

2)节目策划评价(主观)

把你自己对困难和进展顺利的事情的想法都写下来，这会帮助下一个人计划类似的计划，也会帮助你评估自己的技能.

需要考虑的问题:

这个项目的目标和目的是什么?
目标达到了吗??
在计划领域是否有当前的需要或兴趣?
你的目标受众是谁? 你联系上他们了吗??
项目的费用和计划的宣传是否与学生的兴趣和预期的观众数量成正比?
宣传是否有效??
委员会成员是否对这个项目有足够的热情，渴望工作和推广它?
这个项目的时机对它的成功有利吗?
有足够的时间来充分宣传这个项目吗?
金融风险是什么?
该计划与预算相比如何(超过，甚至低于)??
还有什么可以做得不一样的呢?

3)事实评价(客观)

弄清楚有多少人参加了你的项目，你实际花了多少钱. 将这些数字与你原来的计划进行比较.

项目评估表和其他项目的数据可在学生生活和校园参与办公室获得.

组织评估

组织评估是官员过渡或目标设定过程的重要组成部分. 用下面的提纲来反思过去一年整个组织的表现.

Goals

回顾团队前一年的目标.

我们希望完成什么?
我们实现每个目标的情况如何?
哪些目标应该继续?
哪些目标应该放弃?

会员

评估成员的数量和他们的参与程度.

我们目前的成员是刚刚好、太少还是太多(根据小组的目标)??
我们的会员招募工作成效如何?
社员是否积极参与扶轮社的运作(包括决策), planning, 实现, 和评价)?
成员是否对团队的活动充满热情，并有动力为团队的目标而努力?
是否有足够的机会让成员以负责任的、有意义的方式参与进来?

Meetings

反思会议的性质(执行局和一般机构).

他们参加得好吗??
他们跑得太短还是太长?
会议是否有效地进行?
会议的频率是否合适?
如何改进它们?

组织业务

评估财务、结构、日程安排等.
该组织的活动是否有足够的资金支持?
预算管理得当吗?
我们有委员会结构吗? 如果是，是否有效? 如果没有，是否需要?
我们是否经历过与其他团体或活动的日程安排冲突?

外展活动

评估其他成员参与组织和/或其活动的数量和质量.

我们的顾问参与的是刚刚好，太多，还是太少?

专业学生旅游基金

专业学生旅行基金支持参加和出席专业会议的学生的旅行费用. 资助申请由学生会总会指定的财务委员会小组审核. 如有任何疑问，请联络财务委员会主席凯特琳·卡尔金斯(kacalkin@yibangyi.net).

使用此表格申请资助:

资金申请

你作为军官的一年即将结束，新的军官正在选拔中. 如何优雅地离开你的职位? 你如何确保新职员准备好继续为你的组织提供强有力的领导?

彻底的领导层换届有几个好处:

提供重要组织知识的转移.
最大限度地减少领导更替的混乱.
给即将离任的领导人一种结束感.
利用有经验的领导者的宝贵贡献, 通常是你们组里最被忽视的成员.
帮助即将上任的领导吸收离任领导的特殊专业知识.
增加新领导班子的知识和信心.
将团队的动力和成就的损失降到最低.

什么时候开始??

从今年年初开始确定新兴的领导者.
通过个人接触鼓励这些潜在的领导者, 帮助发展技能, 把责任委派给他们, 与他们分享领导的个人利益, 明确工作职责, 让他们知道过渡将是有序和彻底的, and last, 为开放建模, 鼓励领导风格.
当选出新的官员时, 让他们和所有即将离职的警官一起成为一个整体. 这个过程为新领导提供了一个了解彼此角色的机会，并开始建立他们的领导团队.

离职人员在转职前须: